В последних мартовских релизах программ 1С реализована работа в соответствиии с 21 НК РФ Федеральным законом от 27.11.2017 № 335-ФЗ, по которому с 1 января 2018 года вводится новая категория налоговых агентов по НДС - покупатели (получатели) сырых шкур и лома. Найти новый функционал в программе для многих оказалось не так просто.
Покажу на примере 1С:Управление производственным предприятием (1С:УПП) какие настройки нужно сделать для работы по 335-ФЗ в 1С:
Чтобы появилась печатная форма «Счета-фактуры» используемая для реализации лома и сырых шкур животных, в УПП нужно внести изменения в настройки. В полном интерфейсе заходим в:
Операции>> Константы >> Настройки параметров учета
Рис.1 Настройки параметров учета для 335-ФЗ в 1С
В настройках НДС нужно установить «Галочку» «Оформлять счета-фактуры специального вида при реализации лома черных металлов, сырых шкур или вторичного алюминия (п. 8 ст. 161 НК РФ)»
Рис.2. Настройка НДС для 335-ФЗ в 1С
Далее в договоре с контрагентом нужно установить «Галочку» «По договору идет реализация лома черных металлов, сырых шкур или вторичного алюминия (п. 8 ст. 161 НК РФ)». ВНИМАНИЕ!!! Данный признак появляется только если «Вид договора» установлен «С покупателем»!
Рис.3. Заполнение договора для 335-ФЗ в 1С
В документе «Реализация товаров и услуг» по данному договору должна быть указана любая ставка НДС, кроме ставки «Без НДС»
Тогда при печати «Счета-фактуры» в графе «Налоговая ставка» будет выводится «НДС исчисляется налоговым агентом»
Рис.4. Счет-фактура 335-ФЗ в 1С
Вот и все. Надеюсь данная статья оказалась Вам полезна!
____________________________________
Профиль полномочий в программе 1С:УПП сочетает в себя:
· Разграничение доступа к объектам , определяется списком ролей
· Доступ к функциональным возможностям , задается настройкой дополнительных прав.
Примеры профилей:
· оператор - возможность создания документов отгрузки
· менеджер по продажам – кроме создания документов возможно изменение цены
· старший менеджер по продажам – возможность отключения контроля взаиморасчетов
Таким образом, профиль полномочий в 1С:УПП полноценно описывает функциональные возможности пользователя.
Для профиля можно установить основной интерфейс, который будет открываться по умолчанию в сеансе пользователя, для которого проставлен текущий профиль. Впрочем, для каждого пользователя также можно установить собственный интерфейс.
Обмен профилями в 1С:УПП
В подменю "Администрирование" находятся средства для обмена профилями между базами:
· Выгрузить профили - разрешает выгрузить профили в файл обмена.
· Загрузить профили - разрешает загрузить профили пользователей из файла обмена, который был создан с помощью сервиса "Выгрузить".
Сервисные функции
В профиле пользователя существует полезная функция копирования настроенных дополнительных прав в другие профили. Ее удобно применять, когда создается несколько профилей. Вызвать функцию можно с помощью кнопки "Копировать" командной панели дополнительных прав. В открывшемся окне необходимо выбрать один или несколько профилей, в которые необходимо установить такие же дополнительные права, как и в текущем профиле.
Для того чтобы посмотреть каким пользователем установлен данный профиль, необходимо нажать на кнопку "Показать пользователей с текущим профилем".
Также существует возможность установить текущий профиль сразу нескольким пользователям. Для этого в 1С:УПП необходимо воспользоваться обработкой из меню "Администрирование" -> "Групповая обработка пользователей". В открывшемся окне можно добавить пользователей вручную, либо с помощью подбора.
Роли в 1С:УПП
Каждому профилю может быть присвоено несколько ролей.
При этом доступ к объектам определяется по правилу: действие разрешено, если оно разрешено, хотя бы для одной роли этого профиля.
Выделяют три вида ролей:
1. Обязательные . Без этих ролей невозможно работать в конфигурации. Единственная обязательная роль - "Пользователь". Она по умолчанию присваивается пользователям любого профиля.
2. Специальные . Эти роли наделяют пользователей функциональными возможностями, определяют права доступа к справочникам и документам.
3. Дополнительные . Данные роли определяют доступ пользователя к различным сервисным или регламентным механизмам конфигурации.
Специальные роли в 1С:УПП
Мастер смены
Роль определяет возможность ввода документов оперативного учета производства:"Отчет мастера смены","Отчет о составе смены» и «Завершение смены".
Администратор пользователей
Предоставляет доступ к объектам подсистемы "Администрирование пользователей": справочники "Пользователи", "Профили", настройка доступа на уровне записей и другие.
Полные права
Предоставляет права на полный доступ ко всем объектам системы (за исключением непосредственного удаления из базы данных). Данная роль может назначаться только администраторам базы данных, и ни в коем случае не должна быть присвоена пользователям.
Поскольку для этой роли система не выполняет никаких проверок:
· Контроль достаточности ТМЦ
· Контроль уровня дебиторской задолженности
· Контроль даты запрета редактирования
· И другие.
Дополнительные роли в 1С:УПП
Право администрирования
Предоставляет доступ к административным функциям системы: удаление объектов из базы данных, конфигурирование, управление итогами и другим.
Администрирование дополнительных форм и обработок
Роль позволяет добавлять записи в справочник "Внешние обработки", в котором хранятся:
· Внешние обработки заполнения табличных частей
· Внешние отчеты и обработки
· Внешние обработки, подключаемые к отчетам
Администрирование сохраненных настроек
Назначается пользователям, которым необходимо работать с сохраненными настройками отчетов на базе универсально отчета. То есть определяет доступ на удаление и создание записей в регистре сведений "Сохраненные настройки". Также эта роль необходима, чтобы иметь возможность добавлять произвольные поля в отчетах, построенных на СКД.
Право внешнего подключения
Если пользователь будет подключаться к базе через внешнее соединение (web-расширение, подключение по технологии OLE), ему необходимо установить данную роль.
Право запуска внешних отчетов и обработок
Позволяет пользователям запускать отчеты и обработки, расположенные во внешних файлах. Эту возможность нужно предоставлять только ответственным пользователям.
Дополнительные права пользователе й
Разрешить проведение документа без контроля взаиморасчетов
Эта опция влияет на видимость флага "Отключить контроль взаиморасчетов" в документе "Реализация товаров и услуг". Обычно рядовым сотрудникам запрещено отгружать ТМЦ при несоблюдении условий взаиморасчетов, а для руководящих пользователей такая возможность должна быть.
Справочник «Пользователи» в 1С:УПП
В справочнике хранятся пользователи, работающие с системой. Элементы этого справочника указываются во всех документах в поле «Ответственный».
Существует классификация пользователей по группам. Причем группы бывают двух типов.
1. Первые влияют на иерархию в справочнике "Пользователи" и используются, преимущественно, для удобства навигации по справочнику. В этом случае каждая запись справочника принадлежит одной группе-родителю.
2. Также существует справочник "Группы пользователей" , который предназначен для разграничения доступа на уровне записей. При этом один пользователь может входить в несколько групп пользователей. Вхождение пользователя в группы обеспечивается через пункт меню «Пользователи» - > "Группы пользователей".
Рисунок 1 - Справочник "Группы пользователей"
Ограничение доступа на уровне записей
Механизм построчного разграничения доступа данных применяется, когда необходимо организовать доступ только к некоторым элементам. Часто этот механизм называют RLS. Например, каждый менеджер по продажам работает со своей группой клиентов. Просматривать документы по клиентам не своей группы пользователю запрещено. Подобная задача решается с помощью ограничения доступа на уровне записей.
Ограничение доступа на уровне записей настраивается для справочника "Группы пользователей". Если пользователь входит в несколько групп, то области данных, которые ему будут доступны, объединяются. Например, для группы "МСК" доступны данные по организации "МебельСтройКомплект", а для группы "ЮФО МСК" - организации "ЮФО МебельСтройКомплект". Тогда если пользователю будут назначены обе группы, то он будет вводить документы от имени обеих организаций.
Включение ограничений на уровне записей можно выполнить из интерфейса "Заведующий учетом" главное меню "Доступ на уровне записей" -> "Параметры". Здесь же настраивается, по каким справочникам необходимо настраивать ограничение.
Непосредственно настройка RLS выполняется с помощью формы настройки прав доступа. Открыть форму можно главное меню "Доступ на уровне записей" -> "Настройка доступа". Также форму разграничения доступа можно вызвать из справочников, для которых возможна настройка RLS.
В рамках одной группы пользователей ограничения объединяются по логическому условию "И". Например, для группы "МСК" настроено доступ по организации "МебельСтройКомплект", и по группе доступа контрагентов контрагентов "Покупатель". Тогда пользователи данной группы смогут вводить документы только от имени "МебельСтройКомплект", и только для контрагентов, входящих в группу доступа "Покупатель".
Если пользователь входит в несколько групп, то его права на уровне записей объединяются по всем группам. То есть права разных групп суммируются по логическому условию "ИЛИ". Например, для группы "МСК" открыт доступ к документам только организации "МебельСтройКомплект", а для группы "Торговый дом "Комплексный". Если пользователю назначены обе группы, то он будет иметь доступ к документам обеих организаций.
Ограничение доступа на уровне записей применяется только для указанных справочников. Например, на рисунке для группы пользователей «МСК» определен доступ к организациям и внешним обработкам. Для всех остальных справочников группа пользователей "МСК" имеет полный доступ на уровне "RLS". Для того, чтобы обратиться к настройке группы, необходимо открыть форму с помощью контекстного меню, либо клавиши F2.
В форме элемента справочника "Группы пользователей" указывается по каим видам объектов будет применяться RLS, а также количество настроенных правил. Также возможно менять состав группы: включать или исключать из нее пользователей.
Если для какого-либо вида объекта не задано ни одного правила, это означает, что доступа к элементам этого справочника не будет вообще. Например, на рисунке для группы "МСК" нет ни одной строки у объекта "Внешние обработки". Это означает, что для пользователя группы "МСК" не будут доступны внешние обработки. Однако, если пользователь будет входить в две группы: "МСК" и "Торговый дом", то ему будут доступны все внешние обработки, как на чтение, так и на запись. Поскольку для группы пользователей "Торговый дом" не назначено ограничение доступа к внешним обработкам.
Рисунок 2 - Обработка для ограничения доступа на уровне записей
Производительность
Следует иметь в виду, что при включении механизма ограничения доступа на уровне записей, возможно замедление системы. Это связано с реализацией механизма RLS: в каждый посылаемый запрос к БД вставляется условие, где выполняется проверка соответствующих прав. Таким образом, каждое обращение к базе данных выполняется немного медленнее, а нагрузка на сервер возрастает.
Также важно то, в чем большее количество групп входит пользователь, тем медленнее будет работать система в его сеансе. Поэтому для увеличения скорости, прежде всего, рекомендуется уменьшить количество групп, в которые пользователь входит.
Роли, для которых не настроен RLS
При настройке ограничения доступа на уровне записей следует иметь ввиду, что для некоторых ролей не настроен RLS.
· Для роли "Полные права" есть полный доступ ко всем объектам без ограничений на уровне записей.
· Для роли "Планирование" возможно чтение (просмотр) всех объектов без ограничений RLS.
· Роль "Финансист" допускает открытие многих объектов без проверки доступа на уровне записей.
Таким образом, при настройке профиля полномочий пользователя следует иметь в виду, что добавление одной из этих трех ролей может снять ограничения RLS. Например, для менеджера по продажам настроено ограничение доступа по организациям: пользователю доступны данные только по организации "МебельСтройКомплект". Если в профиль полномочий пользователя добавить кроме роли "Менеджер по продажам" роль «Финансист», то сотруднику в журнале "Документы контрагентов" будут видны документы по всем организациям.
Разграничение доступа по уровням в 1С:УПП - организации, подразделения, физические лица
Настройка доступа для справочников "Организации", "Подразделения", "Подразделение организаций"
Особенность справочника "Организации" заключается в том, что он не является иерархическим. Однако определение подчинения в нем возможно с помощью реквизита "Головная организация".
Справочники "Подразделения" и "Подразделения организаций" отличает то, что в нем организована иерархия элементов. Это означает, что любой элемент справочника может иметь подчиненные подразделения. При этом все записи равноправны, то есть, нет разделения на группы и элементы.
Перечисленные выше особенности означают, что значение реквизита "Вид наследования" можно заполнять либо значение "Распространить на подчиненных", либо "Только для текущего элемента".
По справочникам возможны следующие ограничения:
· Чтение – определяет возможность просмотра данных в справочнике "Организации", формирования отчетов, а также документов по выбранной фирме
· Запись – задает возможность создания и редактирования документов по выбранной организации
Отчет по системе прав в 1С:УПП
Для просмотра настроенных прав пользователей удобно использовать "Отчет по системе прав".
Отчет выводит данные:
· По настройкам ограничения доступа на уровне записей в разрезе групп пользователей
· Дополнительных прав пользователей в разрезе профилей
· По группам пользователей
· По профилям полномочий пользователей
Отчет по системе прав разработан с помощью "Системы компоновки данных", поэтому возможна его гибкая настройка.
Рисунок 3 - Отчет по системе прав
Просмотр прав доступа по ролям
Для того чтобы узнать какие роли имеют доступ к определенным объектам, необходимо воспользоваться конфигуратором. В ветке «Общие» -> «Роли» можно просматривать права, настроенные для каждой роли.
Если есть необходимость получить сводную таблицу, в строках которой будут выводиться объекты, а в колонках роли, то необходимо воспользоваться контекстным меню для корневого объекта "Роли".
Спасибо!
В 1С существует несколько комплектов настроек, которые определяют правила учета в программе Настройки параметров учета - самый первый.
Довольно часто попадают в поле зрения базы 1С УПП и Комплексной автоматизации, настройки в которых не были продуманы при внедрении и по мере накопления документов накопились и серьезные проблемы. Как правило, это неудачный результат экономии на внедрении. Представленные здесь материалы не заменяют работу специалистов. Их задача скорее - дать пищу для размышлений и сделать Ваше общение со специалистом 1С более предметным и ответственным.
Я не планирую здесь перепечатывать справку 1С. Добравшись до Настроек параметров учета не поленитесь нажать на вопросик в правом нижнем углу формы. Базовые моменты настроек там описаны достаточно понятно.
А здесь мы с Вами рассмотрим ряд подводных камней, последствия которых не так очевидны. Вы можете натолкнуться на них через существенное время работы в программе, когда для их исправления уже потребуются значительные усилия.
1. Где найти Настройки параметров учета
Сначала ответим на этот классический вопрос. Настройки спрятаны в отдельный интерфейс, чтобы оградить их от случайного вмешательства.
Необходимо перейти в интерфейс Заведующий учетом. В этом интерфейсе находим меню Настройка учета - Настройка параметров учета:
Открывается окно настроек, где в первую очередь нас будет интересовать подводный камень №1:
2. Режим учета затрат
При создании новой базы 1С заполняет режим учета затрат по умолчанию. То есть, автоматически установлена Расширенная аналитика в версии Регламентированный учет с дополнительной аналитикой.
А чуть ниже мы видим детальные настройки партионного учета.
И здесь возникает сразу 2 вопроса:
1. А точно Расширенная аналитика (иначе ее еще называют РАУЗ)? Может быть лучше выбрать традиционный партионный учет.
2. Что означает Регламентированный учет с дополнительной аналитикой - это и есть РАУЗ или речь о какой-то еще настройке?
Начнем с первого вопроса:
3. Расширенный учет затрат или партионный
Какого кота тащить из мешка?
Расширенная аналитика - в первую очередь важна для производств, так как:
+ Быстрее рассчитывает себестоимость. Правда это всерьез заметно на очень больших объемах.
В Комплексной автоматизации 1.1 учет производства возможен только в Расширенной аналитике. В режиме партионного учета просто не проводится документ Расчет себестоимости.
И преимущество для всех: можно не думать о порядке ввода документов в пределах месяца, так как в пределах месяца даже ФИФО считается по средней. Пересчет по ФИФО делается при закрытии месяца.
Есть и сложности:
× Не умеет резервировать конкретные серии под заказы покупателей. Дело в том, что при резервировании по сериям заказ пишется прямо в регистры партионного учета и резервирует конкретные партии. Но в регистры Расширенной аналитики нельзя записать заказ. Там не предусмотрено такой аналитики партий.
× Учет МПЗ по ФИФО поддерживается не до партии, а до дня поступления и поставщика. Опять же причина проста - в аналитике партий нет документа партии.
В общем случае этого достаточно, но бывают компании, для которых контролировать списание стоимости конкретной партии - критично. Например, лекарственные средства.
Партионный учет в версии по ФИФО незаменим в случаях, когда требуется точно определить фактическую себестоимость партии в момент списания. И иметь данные валовой прибыли в режиме реального времени.
Такое требование нередко в торговых компаниях. Но для его выполнения необходим высокий уровень организации процесса.
Как минимум нужно, чтобы:
- уже на момент первого списания партии были введены все документы, влияющие на ее себестоимость
- не использовать ввод документов движения товаров задним числом.
Я несколько раз сталкивалась с более или менее успешными реализациями такой концепции учета на 1С УПП. Работает, но только когда действительно сильно нужно.
Первое требование не так сложно реализовать. Второе оказалось значительно более трудным для наших предприятий.
Как правило, только бухгалтерии требуется работать задним числом действительно часто. Но, за время работы в других программах, оперативные службы успевают накопить большой багаж привычек все делать задним числом. Чтобы избавиться от этих привычек, руководству потребуется немало административного мужества.
Отчеты по движению ТМЦ и затрат
Режимы учета затрат принципиально различаются в плане отчетов по себестоимости МПЗ и учету затрат в производстве. в 1С УПП и КА 1.1 для этого предусмотрено два отдельных комплекта отчетов. Один для классического партионного учета, другой - для расширенной аналитики.
С некоторой осторожностью могу утверждать, что с нуля проще освоить отчеты по Расширенной аналитике. Хотя бы потому, что их значительно меньше.
Вывод
Если Вы считаете себестоимость по среднему, то оставляйте Расширенную аналитику, даже не думайте.
Как правило, жесткий контроль себестоимости в течение месяца не приносит выгоды, сопоставимой с затратами на ведение учета таким образом, чтобы этого контроля достичь. Поэтому не следует ради него кидаться с головой в партионный учет.
- если у Вас есть объективная взвешенная необходимость контроля маржинальности на уровне сделок в реальном времени,
- или, если для Вашего бизнеса критично резервировать серии товара под заказы клиентов и обойтись более простыми средствами нельзя,
то тут следует рассмотреть переход на партионный учет.
Итак, в настройках мы оставили РАУЗ. Но, все - таки... смущает фраза Регламентированный учет с дополнительной аналитикой. То есть, мы подошли ко второму вопросу:
4. Режим использования расширенной аналитики
В предустановленных настройках учета совершенно не очевидно для стороннего наблюдателя, что есть варианты и внутри самой Расширенной аналитики. Проделаем вот что:
1. Выберем режим учета затрат Партионный учет. В открывшемся окне снимем флаг Использовать расширенную аналитику затрат:
Предупреждение нас не пугает, база-то пока пустая.
2. Нажимаем на Изменить настройку и снова видим предупреждение о необходимости перепровести все документы:
3. Соглашаемся и с удивлением смотрим на следующее окно:
Вот они - варианты настройки Расширенной аналитики. И содержат эти варианты очень существенные различия.
Читаем пояснения под каждым вариантом внимательно. Вот важный момент. Только последний вариант позволяет нам вводить данные управленческого учета независимо от регламентированного. Технически это выражается в том, что мы имеем два отдельных регистра Учет затрат: регламентированный и управленческий.
Плюс изюминка - возможность вести учет затрат по проектам и управленческим подразделениям тоже предполагается только для последнего варианта:
4. В своем случае я выберу последний вариант - раздельное ведение регламентированного и управленческого учета затрат. И снова предупреждение:
соглашаемся, указываем период начала работы в базе:
5. Достигаем, наконец, результата: изменение варианта детализации Расширенной аналитики затрат:
Я думаю, Вы вполне представили себе, чего стоит изменить настройку Расширенной аналитики потом. Важно продумать, какая настройка потребуется до начала работы и выбрать нужную сразу. В базе с большим количеством документов это будет гораздо сложнее.
4. Использовать партионный учет
Рассмотрим особенности настроек партионного учета:
1. Списание партий документом.
Вам предлагается принять решение: списание партий производится самим документом или потом, отдельной обработкой. В свете всего вышесказанного, выбор партионного учета, а не РАУЗ, как правило, обусловлен соображениями оперативного контроля себестоимости. А значит, требуется проведение по партиям документом, списывающим партию.
Но, для компаний с действительно большим документооборотом это может привести к снижению быстродействия. В этом случае, еще раз необходимо взвесить все "за" и "против" такой настройки.
2. Списывать партии расходным ордером.
Эта настройка не управляет самим фактом использования ордерной схемы на складах. Такая возможность в 1С УПП и Комплексной автоматизации 1.1 есть всегда, вне зависимости от настроек параметров учета.
Эта настройка управляет моментом списания стоимости партии со склада и проводки в бухгалтерском учете.
Дело в том, что если вы будете использовать расходные ордера без этого флага, то при оформлении документа реализации будет выполнено списание партий с промежуточным видом операции. Партии останутся в регистрах партионного учета. В бухгалтерском учете они будут списаны на забалансовый учет. И окончательно они будут списаны только расходным ордером. Когда его оформят.
Если флаг установить, то списание партий и бухгалтерские проводки будут выполняться только расходным ордером, а Реализация товаров и услуг будет лишь перемещать товар из Товары на складах в Товары к передаче в количественном выражении.
Предупрежу вас, что при этой схеме возникают неожиданные следствия в бухгалтерском учете. В бухгалтерских отчетах: ОСВ, карточках счета документом в проводке выступают документы Расходный ордер на товары, а не Реализация товаров и услуг. Бухгалтера, конечно, по началу нервничают. Неудобно.
Но, если использование в схеме складского учета забалансовых счетов нежелательно, то такая схема будет обоснована.
3. Детализация учета.
Предлагается ввести организации, для которых управленческий учет партий будет вестись в разрезе организаций. Если у Вас одна организация, то это не важно. Если несколько, то эта настройка может серьезно повлиять на себестоимость списания.
Если организации не указаны, то стоимость списываемых партий в управленческом учете будет определяться без учета того, к какой организации относится эта партия. Эта стоимость может отличаться от того, что будет списываться в бухгалтерском учете, так как он всегда ведется по организациям.
Такой вариант может быть удобен для оперативной торговли с внутренней перепродажей. То есть в течение месяца менеджеры продают товар не думая, какой организации он принадлежит. При этом не контролируются остатки организаций. А в конце месяца оформляются документы перепродажи для выравнивания отрицательных остатков в регламентированном учете. Это уже, так сказать, неоперативно.
Но если себестоимость товара вам важно оценивать отдельно для каждой организации, то необходимо указать здесь организации. Иначе управленческий учет себестоимости партий будет "ползти":
Про закладку Режим учета затрат на сегодня все. Следите за следующими материалами по Настройке параметров учета. Не забывайте оставлять ваши комментарии и задавать вопросы. А также делитесь в соцсетях, если Вам показался материал полезным: чтобы другие пользователи 1С тоже могли его увидеть.
Учитесь новому каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!
Записи вебинаров
Построение автоматизированной системы управления деятельностью предприятия на основе программы «1С:УПП» - технически сложный, многоэтапный процесс, не терпящий неточностей. Каждый этап проекта требует детального анализа и тщательного планирования.
Настройку «1С:УПП» можно условно разделить на две части – техническую и аналитическую.
К технической части относятся процедуры установки программы «1С:УПП» и настройки прав доступа. Рассмотрим их по порядку.
В зависимости от масштаба предприятия и характера построения информационной сети определяют варианты установки УПП. Это может быть однопользовательская лицензия, установленная на компьютер сотрудника в файловом варианте, или крупная многоуровневая система, при которой программный продукт вместе с SQL-поставками устанавливается на серверы, куда, в свою очередь, обеспечивается доступ для отдельных пользователей. При этом должны быть соблюдены критерии успешного функционирования информационной системы: безопасность, быстродействие, устойчивость, резервирование информации и другие необходимые технические параметры сети и программного продукта.
Четкое описание роли для каждого работника, функциональных обязанностей и зон ответственности в реализации конкретных бизнес-процессов предприятия является неотъемлемой частью эффективного управления предприятием. И поэтому следующим элементом первичной настройки УПП является настройка прав доступа в соответствии с ролями пользователей.
Программа рассчитана на автоматизацию предприятий численностью персонала до нескольких тысяч человек. Это десятки и сотни автоматизированных рабочих мест. Значит, важно грамотно настроить разграничение прав доступа к хранимым сведениям для обеспечения конфиденциальности информации.
Права доступа соответствуют должностям пользователей или виду их деятельности, то есть их ролям в бизнес-процессах. Однако в отдельных случаях доступ может быть расширен или урезан. К примеру, пользователь может оперировать данными определенных контрагентов, но не иметь доступа к аналогичным сведениям других контрагентов. Настраивают права вручную либо с помощью набора подсистем.
Режим настройки может быть индивидуальным и групповым. Индивидуальный режим, как правило, используется на предприятиях с небольшим количеством сотрудников, каждый из которых обладает уникальным набором прав. Соответственно, групповой режим настройки рассчитан на многопользовательские прикладные решения.
- На предприятии выстроена и отлажена ИТ-структура (локальная вычислительная сеть), имеющая необходимые показатели по емкости, быстродействию и надежности, соответствующая границам автоматизации, а также организационной структуре предприятия.
- Выполнена поставка, установка и инсталляция программного продукта «1С» типовой конфигурации на сервере предприятия и на рабочих местах сотрудников в соответствии с лицензионной политикой фирмы «1С».
- Настроена система прав доступа пользователей к программному продукту.
Следующий этап настройки «1С:УПП» – аналитический. В него входит настройка учетной политики системы.
Практически любые данные, циркулирующие в электронном документообороте предприятия (поставщики и потребители, движение денежных и материальных средств, наименование товаров, их количество, цены, имена и фамилии сотрудников, должности, номера телефонов и т.п.), являются критически важной информацией для деятельности всего предприятия в рамках установленных бизнес-процессов. Поэтому до начала ведения учета в информационной базе необходимо настроить учетную политику, то есть произвести ввод параметров, по которым будет вестись учет в компании (для бухгалтерского, налогового, управленческого, международного учета и расчета заработной платы). Для этих целей на предприятии должна быть разработана и утверждена документация, регламентирующая работу ERP-системы. Иными словами, должна быть обеспечена нормативно-регламентная готовность предприятия.
Основные показатели нормативной готовности - это наличие:
Если же предприятие не готово к развертыванию автоматизированной системы, рекомендуется перед настройкой провести консалтинг, в ходе которого руководителям и менеджменту компании объяснят, как организационно упорядочить производственные, управленческие и учетно-отчетные процессы.
Немаловажным фактором является также ресурсная готовность предприятия. До начала ведения учета в информационной базе необходимо подготовить к работе в ERP-системе всех будущих пользователей. Эта подготовка включает в себя следующие этапы:
- общая концептуальная теоретическая подготовка по структуре, задачам и общим принципам работы системы;
- функционально-ролевая теоретическая и практическая подготовка пользователей по подсистемам, процессам, функциям, операциям и особенностям работы системы;
- разработка рабочих инструкций пользователям по выполнению должностных и функциональных обязанностей в системе.
Следует также учесть человеческий фактор. Сотрудники предприятия будут вынуждены работать по-новому, необходимо их проинформировать о грядущих изменениях. Основная задача руководства состоит в том, чтобы позитивно настроить коллектив, помочь им справиться с психологическим сопротивлением переменам.
Подведем итог: для правильной и успешной установки УПП, настройки прав доступа и учетной политики необходимо:
- структурировать бизнес-процессы предприятия;
- выделить факторы, критически влияющие на эффективность бизнеса;
- провести оптимизацию процессов производственной и управленческой деятельности.
Стоит отметить, что в данной статье рассматривается установка и настройка типового программного продукта (без учета модификаций). Если функций на предприятии немного, то возможностей типового продукта вполне достаточно для полноценной автоматизации (в некоторых случаях их даже больше, чем требуется). В этом случае построение системы проходит быстро. Если же функционал предприятия достаточно широкий или нестандартный, то программа «1С:УПП» модифицируется, пишутся дополнительные обработки, отчеты и т.д. Однако чаще встречается промежуточный, третий вариант: некоторые функции типовой программы урезаются по усмотрению руководства предприятия, а какие-то, как правило, самые необходимые, дорабатываются исполнителями проекта.
Обращаем внимание пользователей, что при покупке программы предоставляется определенное количество бесплатных часов. Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» в рамках этих часов осуществляют первоначальную настройку системы (установка «1С:УПП» и настройка ролей доступа, т.е. техническая часть). Однако, если на предприятии сформирована и работает учетная политика, в эти бесплатные часы может также войти аналитическая настройка процессов учета в программном продукте.
Распечатать
Электропривод
Устройства плавного пуска: правильный выбор
Ранее мы обсуждали характеристики преобразователей частоты , а сегодня настал черед устройств плавного пуска (мягких пускателей, плавных пускателей – единый термин пока не устоялся, и в этой статье мы будем использовать термин "устройство плавного пуска" – УПП).
Иногда из уст продавцов приходится слышать мнение о том, что УПП выбрать просто, это, мол, не преобразователь частоты, здесь надо только пуск организовать. Это не так. Устройство плавного пуска выбирать сложнее. Попробуем разобраться, в чем эта сложность состоит.
Назначение УПП
Как следует из названия, задача прибора – организовать плавный пуск асинхронного двигателя переменного тока. Дело в том, что при прямом пуске (то есть при подключении двигателя к питающей сети при помощи обычного пускателя) двигатель потребляет пусковой ток, превышающий номинальный в 5-7 раз, и развивает пусковой момент, существенно превышающий номинальный. Все это приводит к двум группам проблем:
1) Пуск слишком быстрый, и это приводит к различным неприятностям – гидравлическим ударам, рывкам в механизме, ударному выбору люфтов, обрыву транспортерных лент и т.д.
2) Пуск тяжелый, и завершить его не удается. Здесь сначала нужно определиться с термином "тяжелый пуск" и возможностями его "облегчения" при помощи УПП. К "тяжелому пуску" обычно относят три разновидности пуска:
а) пуск, "тяжелый" для питающей сети – от сети требуется ток, который она может обеспечить с трудом или не может вообще. Характерные признаки: при пуске отключаются автоматы на входе системы, в процессе пуска гаснут лампочки и отключаются некоторые реле и контакторы, останавливается питающий генератор. Скорее всего, УПП тут действительно поправит дело. Однако следует помнить, что в лучшем случае пусковой ток удастся снизить до 250% от номинального тока двигателя, и если этого недостаточно, то решение одно – необходимо использовать преобразователь частоты .
б) Двигатель не может запустить механизм при прямом пуске – не крутится вообще или "зависает" на определенной скорости и остается на ней до срабатывания защиты. Увы, УПП ему не поможет – двигателю не хватает момента на валу. Возможно, с задачей справится преобразователь частоты, но этот случай требует исследования.
в) Двигатель уверенно разгоняет механизм, но не успевает дойти до номинальной частоты – срабатывает автомат на входе. Такое часто бывает на тяжелых вентиляторах с достаточно высокой частотой вращения. Устройство плавного пуска здесь, скорее всего, поможет, но риск неудачи сохраняется. Чем ближе механизм к номинальной скорости в момент срабатывания защиты, тем больше вероятность успеха.
Организация пуска при помощи УПП
Принцип работы устройства плавного пуска заключается в том, что напряжение, подаваемое от сети через УПП на нагрузку, ограничивается при помощи специальных силовых ключей – симисторов (или встречно – параллельно включенных тиристоров) – см. рис. 1. В результате напряжение на нагрузке можно регулировать.
Немного теории: процесс пуска – это процесс преобразования электрической энергии источника питания в кинетическую энергию работающего на номинальной скорости механизма. Очень упрощенно этот процесс можно описать так: сопротивление двигателя R в процессе разгона увеличивается от очень маленького при остановленном двигателе до достаточно большого на номинальной скорости, поэтому ток, который по закону Ома равен:
I = U / R (1)
оказывается очень большим, а передача энергии
Е = P х t = I х U х t (2)
очень быстрой. Если между сетью и двигателем установить УПП, то формула (1) действует на его выходе, а формула (2) – на входе. Понятно, что ток в обеих формулах одинаковый. УПП ограничивает напряжение на двигателе, плавно повышая его по мере разгона вслед за ростом сопротивления, ограничивая, таким образом, потребляемый ток. Поэтому по формуле (2) при постоянстве необходимой энергии Е и напряжении сети U чем меньше ток I, тем больше время пуска t. Отсюда видно, что при снижении напряжения будут решаться как проблемы, связанные со слишком быстрым пуском, так и проблемы, связанные со слишком большим током, потребляемым от сети.
Однако в наших выкладках не учитывалась нагрузка, для разгона которой нужен дополнительный момент, и соответственно дополнительный ток, поэтому уменьшать ток слишком сильно нельзя. Если нагрузка велика, то момента на валу двигателя может не хватить даже при прямом пуске, не говоря уже о пуске при пониженном напряжении – это вариант тяжелого пуска "б", описанный выше. Если же при снижении тока момент оказывается достаточным для разгона, но время в формуле (2) растет, то может сработать автомат – с его точки зрения время протекания тока, существенно превышающего номинальный, недопустимо велико (вариант тяжелого пуска "в").
Основные характеристики УПП. Возможность контроля тока . По существу это способность УПП регулировать напряжение так, чтобы ток изменялся по заданной характеристике. Эта функция обычно называется пуском в функции тока. Простейшие УПП, не имеющие такой возможности, просто регулируют напряжение в функции времени – т.е. напряжение на двигателе плавно возрастает от начального до номинального за заданное время. Во многих случаях этого достаточно, особенно при решении проблем группы 1. Но если основная причина установки УПП – ограничение тока, то без его точного регулирования не обойтись. Эта функция особенно важна тогда, когда из-за ограниченной мощности сети (маленький трансформатор, слабый генератор, тонкий кабель и т.п.) превышение предельно допустимого тока чревато аварией. Кроме того, УПП с контролем тока способны реализовать его плавное нарастание в начале процесса пуска, что особенно важно при работе от генераторов, которые очень чувствительны к резким броскам нагрузки.
Необходимость шунтирования.
По окончании процесса пуска и достижении номинального напряжения на двигателе УПП желательно вывести из силовой цепи. Для этого применяется шунтирующий контактор, соединяющий вход и выход УПП пофазно (см. рис. 2).
По команде от УПП этот контактор замыкается, и ток течет в обход прибора, что позволяет его силовым элементам полностью остыть. Однако, даже при отсутствии шунтирующей цепи, когда во все время работы двигателя через симисторы течет номинальный силовой ток, их нагрев по сравнению с режимом пуска оказывается небольшим, поэтому многие УПП допускают работу без шунтирования. Платой за такую возможность оказывается немного меньший номинальный ток и существенное увеличение веса и габаритов за счет радиатора, необходимого для отвода тепла от силовых ключей. Некоторые УПП строятся по обратному принципу – в них шунтирующий контактор уже встроен, и на работу без шунтирования они не рассчитаны, поэтому из-за уменьшения охлаждающих радиаторов их размеры оказываются минимальными. Это положительно сказывается и на цене, и на получающейся схеме подключения, но их время работы в пусковом режиме оказывается меньше по сравнению с другими приборами.
Количество регулируемых фаз.
По этому параметру УПП делятся на двухфазные и трехфазные. В двухфазных, как это следует из названия, ключи установлены только в двух фазах, третья же подключается к двигателю напрямую. Плюсы – снижение нагрева, уменьшение габаритов и цены.
Минусы – нелинейное и несимметричное по фазам потребление тока, которое хотя и частично компенсируется специальными алгоритмами управления, все же отрицательно влияет на сеть и двигатель. Впрочем, при нечастых пусках этими недостатками можно пренебречь.
Цифровое управление. Система управления УПП может быть цифровой и аналоговой. Цифровые УПП обычно реализуются на микропроцессоре и позволяют очень гибко управлять процессом работы прибора и реализовывать множество дополнительных функций и защит, а также обеспечивать удобную индикацию и связь с управляющими системами верхнего уровня. В управлении аналоговых УПП используются операционные элементы, поэтому их функциональная насыщенность ограничена, настройка выполняется потенциометрами и переключателями, а связь с внешними системами управления обычно осуществляется при помощи дополнительных устройств.
Дополнительные функции
Защита. Кроме своей основной функции – организации плавного пуска – УПП содержат в себе комплекс защит механизма и двигателя. Как правило, в этот комплекс входит электронная защита от перегрузки и неисправностей силовой цепи. В дополнительный набор могут входить защиты от превышения времени пуска, от перекоса фаз, изменения чередования фаз, слишком маленького тока (защита от кавитации в насосах), от перегрева радиаторов УПП, от снижения частоты сети и т.д. Ко многим моделям возможно подключение термистора или термореле, встроенного в двигатель. Однако следует помнить, что УПП не может защитить ни себя, ни сеть от короткого замыкания в цепи нагрузки. Конечно, сеть будет защищена вводным автоматом, но УПП при коротком замыкании неизбежно выйдет из строя. Некоторым утешением может служить только то, что короткое замыкание при правильном монтаже не возникает мгновенно, и в процессе снижения сопротивления нагрузки УПП обязательно отключится, только не стоит вновь включать его, не установив причину отключения.
Пониженная скорость. Некоторые устройства плавного пуска способны реализовать так называемое псевдочастотное регулирование –перевод двигателя на пониженную скорость. Этих пониженных скоростей может быть несколько, но они всегда строго определены и не поддаются коррекции пользователем.
Кроме того, работа на этих скоростях сильно ограничена по времени. Как правило, эти режимы используются в процессе отладки или при необходимости точной установки механизма в нужное положение перед началом работы или по ее окончании.
Торможение . Довольно много моделей способны подать на обмотку двигателя постоянный ток, что приводит к интенсивному торможению привода. Эта функция обычно нужна в системах с активной нагрузкой – подъемники, наклонные транспортеры, т.е. системы, которые могуг двигаться сами собой при отсутствии тормоза. Иногда эта функция нужна для предпусковой остановки вентилятора, вращающегося в обратную сторону из-за тяги или действия другого вентилятора.
Толчковый пуск. Используется в механизмах, имеющих высокий момент трогания. Заключается функция в том, что в самом начале пуска на двигатель кратковременно (доли секунды) подается полное напряжение сети, и происходит срыв механизма с места, после чего дальнейший разгон происходит в обычном режиме.
Экономия энергии в насосно-вентиляторной нагрузке. Поскольку УПП представляет собой регулятор напряжения, то при малой нагрузке можно снизить напряжение питания без ущерба для работы механизма.
Экономию энергии это дает, но не следует забывать, что тиристоры в режиме ограничения напряжения являются нелинейной нагрузкой для сети со всеми вытекающими отсюда последствиями.
Есть и другие возможности, которые производители закладывают в свои изделия, но для их перечисления объема одной статьи недостаточно.
Методика выбора
Теперь вернемся к тому, с чего мы начинали – к выбору конкретного прибора.
Многие советы, данные для выбора преобразователя частоты, действуют и здесь: сначала следует отобрать серии, отвечающие техническим требованиям по функциональности, затем выбрать из них те, которые охватывают диапазон мощностей для конкретного проекта, и из оставшихся выбрать нужную серию в соответствии с другими критериями – производитель, поставщик, сервис, цена, габариты, и т.д.
Если нужно выбрать УПП для насоса или вентилятора, запуск которых происходит не чаще двух-трех раз в час, то можно просто выбрать модель, номинальный ток которой равен или больше номинального тока запускаемого двигателя. Этот случай охватывает около 80% применений, и не требует консультаций со специалистом. Если же частота пусков в час превышает 10, то нужно учесть и необходимое ограничение тока, и требуемое затягивание пуска по времени. В этом случае очень желательна помощь поставщика, у которого, как правило, имеется программа выбора нужной модели или хотя бы расчетный алгоритм. Данные, которые понадобятся для расчета: номинальный ток двигателя, количество пусков в час, необходимая длительность пуска, необходимое ограничение тока, необходимая длительность останова, окружающая температура, предполагаемое шунтирование.
Если же двигатель запускается свыше 30 раз в час, то стоит рассмотреть в качестве альтернативы вариант использования преобразователя частоты, поскольку даже выбор более мощной модели УПП может не решить проблему. А цена его уже будет сравнима с ценой преобразователя при существенно меньшей функциональности и серьезному влиянию на качество сети.
Подключение
Кроме очевидного подключения прибора к сети и двигателю, необходимо определиться с шунтированием.
Несмотря на то, что шунтирующий контактор будет коммутировать номинальный, а не пусковой ток двигателя, желательно все-таки использовать модель, рассчитанную на прямой пуск – хотя бы для реализации аварийных режимов работы. При подключении следует обратить особое внимание на фазировку – если ошибочно соединить, например, фазу А на входе УПП с другой фазой на выходе, то при первом же включении шунтирующего контактора произойдет короткое замыкание, и прибор будет выведен из строя.
Некоторые УПП допускают так называемое шестипроводное подключение, схема которого показана на рис. 3. Такое подключение требует большего количества кабелей, но позволяет использовать устройство плавного пуска с двигателем, мощность которого намного превышает мощность самого УПП.
При установке УПП следует иметь в виду еще одно его свойство, часто приводящее к недоразумениям (см. тяжелый пуск "в"). При расчете вводного автомата для двигателя, подключающегося к сети напрямую, учитывается номинальный ток двигателя, протекающи й длительное время, и пусковой, протекающий лишь несколько секунд. При использовании же УПП пусковой ток существенно меньше, но протекает он намного дольше – до минуты и более. Автомат не может этого “понять” и считает, что запуск давно завершен, а протекающий ток, превышающий номинальный в разы, является следствием аварийной ситуации, и отключает систему. Во избежание этого следует либо установить специальный автомат с возможностью установки дополнительного режима для процесса плавного пуска, либо выбрать автомат с номинальным током, соответствующим пусковому току при использовании УПП. Во втором случае этот автомат не сможет защитить двигатель от перегрузок, но эту функцию выполняет сам УПП, так что защита двигателя не пострадает.